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Formation spécifiquement adaptée aux assistantes Formatrice spécialisée BTS SAM et BTS GPME Modules de formation de 3 heures sur 3 semaines

Le programme

TRAVAILLER AVEC WINDOWS
      • L’interface,
      • Les dossiers, la corbeille, les recherches,
      • Organiser des documents, les impressions, etc.,
      • Le panneau de configuration.
TRAITEMENT DE TEXTE WORD

Démarrer avec Word

      • L’interface,
      • Mode affichage écran,
      • Sélection, déplacement,
      • Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

Formatage (mise en forme des documents)

      • Polices, tailles, attributs de caractère,
      • Couper, copier, coller,
      • Listes à puces,
      • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
      • Bordures et trames.

Formatage avancé

      • Retraits de paragraphe,
      • La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
      • Mise en page : marges, format papier, disposition,
      • En-têtes et pieds de page,
      • Insertion des caractères spéciaux,
      • Fonctions d’impression.

Editions, corrections et vérifications

      • Outil de correction automatique,
      • Utilisation des insertions automatiques existantes,
      • Correction orthographique,
      • Recherche et remplacement du texte,
      • Correction orthographique et grammaticale,
      • Recherche des synonymes,
      • Statistiques,
      • Synthèse automatique,
      • Le presse papier.
TABLEUR EXCEL

Manipuler les classeurs

      • Insérer des feuilles,
      • Déplacer des feuilles,
      • Renommer des feuilles,
      • Choix du nombre de feuilles par défaut.

Calculs et fonctions

      • Le calcul par défaut,
      • Les formules de calcul,
      • Les fonctions de calcul,
      • Les recopies de formules,
      • Les pourcentages,
      • Fonction NB,
      • Définition et utilisation des noms,
      • La fonction SI,
      • Les références relatives, absolues et mixtes,
      • Concaténer, entier, arrondi,
      • La fonction « somme.si ».

Mise en forme et mise en page

      • La mise en forme automatique,
      • La mise en forme conditionnelle,
      • Impression : répétition des titres,
      • Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages. 

Affichage des données

      • Les styles,
      • Les volets,
      • Le zoom,
      • Barres d’outils,
      • La barre d’outils dessin,
      • Les commentaires.

Séries et listes personnalisées

      • Séries linéaires,
      • Séries chronologiques,
      • Séries géométriques,
      • Créer une liste.

Les graphiques

      • Choix des données,
      • Utiliser l’assistant,
      • Les graphiques en tant qu’objet,
      • Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
      • Modifier les types de graphiques,
      • Modifier les données sources,
      • Modifier les options, l’emplacement, la couleur,
      • Ajouter des données.
POWERPOINT 

Savoir présenter des documents

      • L’environnement PowerPoint,
      • Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
      • Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
      • Insertion d’images, de musiques, etc.

Certificat reconnu par l'Etat

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